Dasar Privasi ini menjelaskan bagaimana Gereja Protestan di Sabah (“PCS”, “kami”) mengumpul, menggunakan, menyimpan dan melindungi maklumat peribadi melalui sistem Bancian PCS di https://census.pcsmalaysia.org (“Sistem”).
Dengan mendaftar, log masuk, atau menandakan kotak persetujuan, anda bersetuju data anda disimpan oleh PCS untuk simpanan dan kegunaan yang berkaitan dengan Gereja Protestan di Sabah sahaja.
Dasar ini disediakan selaras dengan prinsip Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709) Malaysia.
Pengawal data: Gereja Protestan di Sabah (PCS).
Staf yang mungkin mengakses data:
a) Maklumat pengenalan dan hubungan
Nama penuh, nombor kad pengenalan (No. IC), nombor telefon, jantina, jemaat, parokhi, gelaran dalam gereja.
b) Maklumat akaun
Kata laluan (disimpan dalam bentuk tersulit / hash, bukan teks biasa), status kelulusan akaun, dan rekod persetujuan (termasuk tarikh dan masa anda bersetuju).
c) Maklumat gereja / sijil
No. sijil baptis, no. sijil konfirmasi, status perkahwinan, no. siri perkahwinan JPN atau lain-lain, no. sijil pemberkatan perkahwinan gereja, serta butiran berkaitan (tarikh, tempat, parokhi, pengupacara, saksi) jika anda mengisinya.
d) Maklumat keluarga
Nama dan No. IC pasangan, foto pasangan, nama dan No. IC anak-anak. Data keluarga mungkin dipautkan dengan rekod pasangan yang juga berdaftar dalam Sistem, supaya salasilah keluarga konsisten.
e) Gambar
Gambar passport diri dan (jika berkaitan) gambar pasangan yang anda atau staf muat naik.
f) Maklumat sosio-ekonomi
Pendidikan, pekerjaan, dan anggaran pendapatan sebulan. Medan ini membantu perancangan pastoral dan khidmat gereja, bukan untuk tujuan komersial.
g) Data daripada Sinode41
Jika anda log masuk dengan No. IC dan kata laluan yang sama seperti https://sinode41.pcsmalaysia.org, Sistem boleh mencipta atau memautkan rekod Bancian dan memuatkan data sedia ada (contoh: nama, telefon, jemaat, parokhi, foto) daripada pangkalan Sinode yang berkaitan.
h) Data teknikal terhad
Sesi log masuk (cookie sesi), masa akses, dan maklumat yang diperlukan untuk mengendalikan Sistem dengan selamat. Kami tidak menggunakan data bancian untuk pengiklanan.
Data digunakan hanya untuk tujuan berkaitan PCS, termasuk:
Kami tidak menjual data anda. Kami tidak menggunakan data untuk pemasaran pihak ketiga.
Pendaftaran memerlukan anda menandakan kenyataan:
“Saya setuju data saya di simpan oleh pihak Gereja Protestan di Sabah (PCS) untuk simpanan dan kegunaan yang berkaitan dengan Gereja Protestan di Sabah sahaja.”
Persetujuan direkodkan bersama cap masa. Bagi kanak-kanak / anak di bawah umur, data dimasukkan oleh ibu bapa atau penjaga sebagai sebahagian rekod keluarga.
Data tidak dikongsi dengan orang ramai.
Akses terhad kepada:
Admin boleh mengeksport data (contoh CSV) untuk kerja dalaman PCS. Eksport ini bukan untuk edaran awam.
Data disimpan pada pelayan yang dikawal PCS (termasuk pangkalan data dan fail muat naik seperti gambar). Kata laluan disimpan secara tersulit.
Langkah munasabah diambil untuk mengelakkan akses, ubah suai atau kehilangan tanpa kebenaran. Tiada sistem dalam talian yang 100% selamat; sila jaga kata laluan anda dan jangan kongsikannya.
Data disimpan selagi diperlukan untuk rekod keahlian dan pentadbiran PCS, atau sehingga akaun dipadam oleh Admin atas permintaan yang sah / dasar gereja. Rekod gereja tertentu (contoh sijil) mungkin disimpan lebih lama sebagai rekod rasmi PCS.
Anda berhak:
Sistem menggunakan cookie sesi untuk mengekalkan log masuk anda. Cookie ini bukan untuk penjejakan pengiklanan.
PCS boleh mengemaskini Dasar Privasi ini. Versi terkini akan dimuat naik bersama Sistem. Tarikh berkuat kuasa dipaparkan di bahagian atas dokumen.
Untuk soalan privasi, pembetulan atau permintaan akses/pemadaman:
This Privacy Policy explains how the Protestant Church in Sabah (“PCS”, “we”, “us”) collects, uses, stores and protects personal information through the PCS Census system at https://census.pcsmalaysia.org (“the System”).
By registering, signing in, or ticking the consent box, you agree that your data may be stored by PCS for safekeeping and use related to the Protestant Church in Sabah only.
This Policy is prepared in line with the principles of Malaysia’s Personal Data Protection Act 2010 (Act 709).
Data controller: Protestant Church in Sabah (PCS).
People who may access data:
a) Identity and contact
Full name, MyKad / identity card number (IC), phone number, gender, congregation (jemaat), parish (parokhi), and church title/role (gelaran).
b) Account information
Password (stored as a one-way hash, not plain text), account approval status, and consent record (including the date and time you agreed).
c) Church / certificate information
Baptism certificate number, confirmation certificate number, marital status, civil marriage serial number (JPN or other), church marriage blessing certificate number, and related details (date, place, parish, officiant, witnesses) if you provide them.
d) Family information
Spouse name and IC, spouse photograph, and children’s names and ICs. You enter spouse details yourself. If the spouse IC matches another registered member, the family tree can still show that person.
e) Photographs
Your passport-style photo and, where relevant, a spouse photo uploaded by you or by authorised staff.
f) Socio-economic information
Education, occupation, and estimated monthly income. These fields support pastoral planning and church ministry. They are not used for commercial purposes.
g) Data from Sinode41
If you sign in with the same IC number and password used at https://sinode41.pcsmalaysia.org, the System may create or link a Census record and load existing particulars (for example name, phone, congregation, parish, photo) from the related Synod database.
h) Limited technical data
Login session (session cookie), access time, and information needed to operate the System securely. We do not use census data for advertising.
Data is used only for PCS-related purposes, including:
We do not sell your data. We do not use it for third-party marketing.
Registration requires you to accept this statement:
“I agree that my data may be stored by the Protestant Church in Sabah (PCS) for safekeeping and use related to the Protestant Church in Sabah only.”
Consent is recorded with a timestamp. For children, details are entered by a parent or guardian as part of the family record.
Data is not published to the general public.
Access is limited to:
Admin may export data (for example CSV) for internal PCS work. Such exports are not for public circulation.
Data is stored on PCS-controlled servers (including the database and uploaded files such as photos). Passwords are stored in hashed form.
Reasonable steps are taken to prevent unauthorised access, alteration or loss. No online system is 100% secure; please keep your password private and do not share it.
Data is kept for as long as needed for PCS membership and administration, or until an Admin deletes the account following a valid request or church policy. Certain church records (for example certificates) may be kept longer as official PCS records.
You have the right to:
The System uses a session cookie to keep you signed in. This cookie is not used for advertising tracking.
PCS may update this Privacy Policy. The latest version will be published with the System. The effective date is shown at the top of this document.
For privacy questions, corrections, or access/deletion requests: